Kursuok.lt analitika
6 Paskaita

Pažangi analizė ir Interaktyvumas

Šioje paskaitoje išmoksime transformuoti statines suvestines į interaktyvius analitinius įrankius, kurti nuosavus skaičiavimus ir jungti duomenis iš kelių skirtingų šaltinių.

01 Skaičiuojamieji laukai (Calculated Fields)

Skaičiuojamieji laukai leidžia sukurti naujus duomenų stulpelius tiesiogiai sukinio lentelėje, naudojant jau esamų laukų aritmetines operacijas. Tai eliminuoja poreikį keisti pradinį duomenų šaltinį.

Kaip sukurti?

  1. Paspauskite ant bet kurio langelio sukinio lentelėje.
  2. Meniu juostoje pasirinkite PivotTable Analyze.
  3. Grupėje Fields, Items, & Sets spauskite Calculated Field.

Pavyzdys: Pelno marža

Name: Pelno_Marža
Formula: = Pelnas / Pajamos

Svarbu: formulės visada naudoja suminius duomenis.

02 Duomenų pjūviai (Slicers) ir laiko juostos

Tai vizualūs filtrai, kurie leidžia vartotojui interaktyviai valdyti ataskaitos turinį.

Slicers

Skirti kategoriniams duomenims (regionai, produktai, vadybininkai) filtruoti vienu paspaudimu.

Timelines

Specializuoti filtrai datoms. Leidžia slinkti per mėnesius, ketvirčius ar metus naudojant vizualią skalę.

Report Connections

Kritinis nustatymas. Leidžia vieną pjūvį sujungti su keliomis sukinio lentelėmis tame pačiame lape.

Funkcija: GETPIVOTDATA

Skirtingai nei paprastos nuorodos į langelius, ši funkcija užtikrina, kad jūsų formulės veiks teisingai net ir tada, kai sukinio lentelė pakeičia savo formą ar vietą.

=GETPIVOTDATA(data_field; pivot_table; [field1; item1]; ...)

Parametrai

  • data_field Kabutėse nurodomas reikšmės lauko pavadinimas (pvz., "Pardavimų suma").
  • pivot_table Nuoroda į bet kurį sukinio lentelės langelį (dažniausiai kairįjį viršutinį).
  • field / item Neprivalomos poros, nurodančios konkretų kriterijų, pvz., "Regionas"; "Vakarai".

Kodėl tai saugiau?

Jei jūsų sukinio lentelė išsiplečia ir duomenys pasislenka iš langelio B5 į B10, paprasta nuoroda rodytų į tuščią vietą. GETPIVOTDATA suras duomenis pagal jų pavadinimą, nepriklausomai nuo pozicijos ekrane.

03 Ryšiai tarp lentelių (Data Model)

Pamirškite VLOOKUP analizei

Jei turite pardavimų lentelę ir atskirą produktų katalogą, galite juos sujungti per bendrą ID naudodami Data Model.

1 žingsnis

Kurdami sukinio lentelę, pažymėkite
"Add this data to the Data Model".

+
2 žingsnis

Sukurkite ryšį per
Data -> Relationships meniu.

Svarbūs nustatymai (PivotTable Options)

Preserve cell formatting on update

Užtikrina, kad pritaikytos spalvos ar šriftai nedingtų atnaujinus duomenis.

Autofit column widths on update

Rekomenduojama išjungti, kad stulpelių plotis nešokinėtų naudojant filtrus.